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行政人事部工作流程7928167499

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2019-02-25 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《行政人事部工作流程7928167499doc》,可适用于综合领域

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行政人事部工作流程一、行政工作:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护执行办公用品及日常用品的采购、发放管理执行档案的归档管理执行固定资产及低值易耗品的管理执行突发事件处理执行突发事件处理执行安全保密工作执行后勤、食堂的管理执行行政日常事务处理执行上级交办事务等。、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理:月末行政部根据各部门的请购计划及库存情况并要根据相关规定作适当储备以备不时之需做好请购计划单经项目执行人审批后及时保质保量地采购办公用品和日常用品采购物品应当定价定点保证质优价廉。要作好物品出入库登记每月盘存帐物相符。、固定资产及低值易耗品德管理:对于公司所有的固定资产以及低值易耗品需要建立台账清单。年底组织各部门进行全面盘点核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符应进行相应处罚。、档案的归档管理:根据不同种类档案的特点做好系统编目、分类存放、排列有序定期收集各类文件资料并整理立卷归档。、文件资料收发、复印、传真、打印管理:行政文件资料收发、复印、传真、打印及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达特别是各类通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。、执行各部门基础设备、设施维修管理:行政部负责根据维修要求安排外请技术人员维修对维修全过程进行控制对日常维修的材料进行申购及采购保证质量对维修质量监督、确认。、后勤服务保障:行政部要将后勤服务保障列入日常工作中要加强对食堂的管理为员工提供较为良好的办公环境收集员工建议提高保障质量在符合经费开支规定的情况下使大家基本满意。、执行处理突发事件:公司各种突发事件出现后行政部在收到信息的同时要根据事件影响的大小迅速向领导汇报并及时处理将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限度情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时应把握有利原则要充分维护公司或员工的利益树立好公司的整体形象。、执行安全保密工作:安全工作是企业的一项重要工作行政部是安全工作的主要执行部门。日常工作中应做到处处抓安全人人有安全、保密意识只有安全保密工作做到位了才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置不定期地组织检查认真查出安全隐患及时消除潜在的安全危害并做好记录。要落实安全责任制规划安全教育、培训计划并认真加以实施。、日常事务处理:行政部的工作杂而乱涉及面广大小事情多并且很多事务具有不可确定性临时出现的工作会给当日计划工作带来很大的冲突这时就要择其轻重而处理。总体来讲行政部属于服务保证部门是为其他部门服务的所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。、执行上级交办事务:优先完成领导交办的各类事务规定时限内完成不了的应向领导说明其原因并尽力完成最终将完成结果向领导汇报。

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