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简介:本文档为《Internet技术及其应用教程资源 教学课件 ppt 作者 陈耀溪 第1-7章 第6章.pptppt》,可适用于高等教育领域

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第章电子邮件与新闻组第章电子邮件与新闻组电子邮件Email免费电子邮箱的申请电子邮箱的使用(登录到Web页面)Email软件mdashmdashOutlookExpress和Foxmail的使用桌面邮局网络新闻组mdashmdashNETNEWS第章电子邮件与新闻组电子邮件Email电子邮件简介电子邮件是英文ElectronicMail的译意简写为Email。它是利用计算机网络的通信功能实现普通信件传递的一种技术是计算机网络用户之间、计算机网络与其他用户之间进行联系的一种快捷、简便、高效、廉价的现代化通信手段。Email与传统邮件相比具有速度快、价格低廉、方便高效的优点它可以传输的内容包括文本、图像、声音、动画等多媒体信息。第章电子邮件与新闻组通过Email可以方便快捷地实现Internet上任意用户之间的信息传递。只要用户在某个ISP的主机上申请一个ldquo电子邮箱rdquo帐号就可以将要发送的信息通过电子邮件发送给他人也可以同时发给多个收信人乃至全网的用户。因特网的电子邮件系统会自动将邮件送到目的地。接收方可以通过自己的电子邮件来读取邮件还可以打印、转发、回复或删除这些信件也可以使用邮件收发软件将其下载到自己的硬盘上。Email是目前Internet中应用最为广泛同时也是最受欢迎的一种通信手段。第章电子邮件与新闻组电子邮件的传送在Internet上将电子邮件从一台计算机发送到另一台计算机可通过两种协议来完成即简单邮件传输协议SMTP(SimpleMessageTransferProtocol)和邮件协议POP(PostOfficeProtocol)。一个完整的电子邮件系统应该包括电子邮件服务器、电子邮箱、客户计算机。电子邮件服务器就像我们平时的邮局寄信和收信都必须经过它。电子邮件服务器对发邮件和收邮件有明确的划分分别称为发送邮件服务器(通常就用SMTP表示)和接收邮件服务器(通常就用POP或POP表示)这两个服务器可以是分开的两台主机也可以是同一台主机。邮件服务器上必须安装有邮件系统软件。第章电子邮件与新闻组电子邮箱就是电子邮件服务器上划分出来的硬盘空间实际上由文件管理系统支持每位在邮件服务器内有信箱帐号的用户都被分配一定的存储空间作为其ldquo信箱rdquo用来存储接收的邮件其空间的大小因不同的ISP提供的电子邮箱而有所不同。现在要得到电子邮箱有下列途径:ISP根据您的上网帐号分配一个帐号邮箱在提供免费邮件服务的网站申请免费电子邮箱向提供有偿电子邮箱的网站购买电子邮箱。客户计算机即是用户自己的电脑它通过互连网与邮件服务器相连接。客户计算机上一般安装有一个电子邮件客户端软件通过这个软件可以书写、发送和接收电子邮件等。第章电子邮件与新闻组发送和接收电子邮件的整个过程如下:发件人在自己的电脑上书写电子邮件把自己的电脑连上Internet将邮件发送到发件人的发送邮件服务器上发送邮件服务器将邮件传送到收件人的接收邮件服务器上收件人将自己的计算机连上Internet从接收邮件服务器上收取邮件。第章电子邮件与新闻组电子邮件地址就像普通邮件需要写上收信人的姓名、地址和邮编一样Email是否能发到预定的目的地主要取决于Email地址是否正确一个完整的电子邮件地址格式是:电子邮件帐号名接收邮件服务器名电子邮件帐号名也称为ldquo用户名rdquo是用户在注册时自己命名的一个字符串。符号ldquordquo的原形为ldquomailtordquo念为at意思为ldquo位于rdquo。接收邮件服务器名就是提供电子邮件地址的主机的域名。例如某用户以ldquotianmardquo在搜狐网站上申请的帐号则他的电子邮件地址为:tianmasohucom。第章电子邮件与新闻组免费电子邮箱的申请在因特网上越来越多的人认识到了电子邮件这种快捷廉价通信方式的重要许多人上网的目的之一就是为了使用电子邮箱收发电子邮件。电子邮件已成为个人和机构相互联系的重要纽带和获取信息的重要途径。许多网站看到因特网日益深远的影响和为了自身作广告的需要纷纷推出各种免费的电子邮件服务。现在由于有些网站的知名度已经比较大所拥有的免费电子邮箱用户已逾千万。免费电子邮箱有三种类型:免费Web页面邮箱免费POP邮箱免费转信邮箱。第章电子邮件与新闻组免费Web页面邮箱的特点是:用户无法用通用的Email软件收发邮件必须登录到该网站才能实现。因此这种邮箱使用起来很不方便且上网费用较高。免费POP邮箱与Web页面邮箱相比在使用上有很多优点。使用免费POP邮箱的用户可以用Email软件在不登录上Web页面的情况下就可以直接取信可以离线读信和写信大大节省了上网时间与费用。Internet上最著名的免费POP邮箱的提供商有NETADDRESS和HOTMAIL国内的有电子邮局net等。第章电子邮件与新闻组转信邮箱并非是真正的Email邮箱它仅仅是Email中转站在中转站里设有转信指针它可以将别人发到这个地址上的信转到真正的Email邮箱里去。免费转信邮箱的提供商有INAME和BIGFOOT他们的网址是wwwinamecom和wwwbigfootcom。我国现在有很多的网站提供免费邮箱一些免费邮箱提供的服务综合具备了Web页面邮箱、POP邮箱和转信邮箱的功能。第章电子邮件与新闻组现在世界上有很多网站都提供免费电子邮箱的服务, 国内中文网站提供免费电子邮件服务较有名气的有ldquowwwnetrdquo、ldquowwwcncomrdquo、ldquowwwsohucomrdquo、ldquowwwsinacomcnrdquo等等下面就以这些网站为例来讲述免费电子邮箱的申请办法(提供免费电子邮箱服务的部分网站见附录):()打开浏览器在地址栏内输入ldquomailsinacomcnrdquo按ldquo回车rdquo键就会出现如图所示页面。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组()点击ldquo申请M新浪免费邮箱rdquo下载如图所示的网页。根据你居住的地方选择地区后单击ldquo确定rdquo按钮紧跟着下载的是注册新浪会员的服务条款如没疑义可单击ldquo我接受rdquo按钮。接着出现特惠服务选项单击ldquo确定rdquo按钮出现如图所示的网页。图第章电子邮件与新闻组()在图所示的页面窗口中输入申请的ldquo会员代号与密码rdquo和详细的ldquo个人资料rdquo等详细资料填完后单击ldquo送出rdquo按钮。图第章电子邮件与新闻组()如您所申请的会员代号不会与已有的会员代号重复将出现图所示的网页表明您的注册成功免费邮箱申请被接受您的邮箱为ldquo会员代号sinacomrdquo这样您不但可以得到免费邮箱还可以享受会员的一些其他服务如与已有的会员重复系统将提示您更改会员代号。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组()返回到图所示的网页输入您的会员代号和相应的密码单击ldquo免费邮箱rdquo就可以进入您的邮箱了如图所示。您就可以收发电子邮件了。图第章电子邮件与新闻组电子邮箱的使用(登录到Web页面)图第章电子邮件与新闻组网页上有ldquo收邮件rdquo、ldquo发邮件rdquo、ldquo发送短信rdquo、ldquo文件夹rdquo等文件夹在ldquo文件夹rdquo下面有ldquo收件箱rdquo、ldquo草稿箱rdquo、ldquo发件箱rdquo、ldquo垃圾箱rdquo等文件夹。如要看收件箱里面的邮件单击ldquo收件箱rdquo再点击ldquo新邮件rdquo就可以阅读邮件了。如要发信单击ldquo发件箱rdquo找着向导就可以顺利地写信、发信了。第章电子邮件与新闻组Email软件OutlookExpress和Foxmail的使用OutlookExpress的使用.在OutlookExpress中添加电子邮件帐号的步骤()单击桌面上的ldquoOutlookExpressrdquo的图标或执行ldquo开始程序OutlookExpressrdquo弹出ldquoOutlookExpressrdquo窗口如图所示。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组()单击ldquo工具rdquo菜单下的ldquo帐户rdquo命令弹出ldquoInternet帐户rdquo窗口单击ldquo邮件rdquo标签项如图所示。图第章电子邮件与新闻组()单击ldquo添加rdquo按钮在弹出的菜单中选择ldquo邮件rdquo命令弹出ldquoInternet连接向导rdquo对话框如图所示。图第章电子邮件与新闻组()在ldquo您的姓名rdquo项填入您想在发件人处显示的名字单击ldquo下一步rdquo按钮弹出如图所示的窗口。图第章电子邮件与新闻组()在ldquoInternet电子邮件地址rdquo项下在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址如shuinet。单击ldquo下一步rdquo按钮弹出了如图所示窗口。图第章电子邮件与新闻组()在ldquo邮件接收服务器rdquo和ldquo邮件发送服务器rdquo填入电子邮件服务器名这两个参数由ISP提供这依据您申请的邮箱网站不同而有所不同。现在我们所用的邮箱大多采用POP与SMTP服务器。填写完毕单击ldquo下一步rdquo按钮弹出如图所示的窗口。图第章电子邮件与新闻组()键入您的帐户名和密码如果是在公用的计算机上设置就将ldquo记住密码rdquo前的钩去掉单击ldquo下一步rdquo按钮邮箱在ldquoOutlookExpressrdquo的帐户设置就完成如图所示。图第章电子邮件与新闻组.设置邮件规则您每天要收几十封信公事、朋友联系、订阅的电子杂志当然少不了垃圾邮件。这么多的信件如果不分类管理一定会搞糊涂:哪些是重要的哪些是不必理会的哪些是处理过的哪些是需要尽快回复的helliphellipOutlook都会帮您处理得妥妥贴贴。单击ldquo工具rdquo菜单下的ldquo邮件规则rdquo命令单击ldquo邮件rdquo选项弹出如图所示的窗口。在这里我们可以制定一些有用的接收邮件规则。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组在ldquo选择邮件规则条件rdquo一项中您可以选择对具有哪些特征的邮件进行操作。例如是特定发件人发送的邮件邮件标有优先级邮件有特定主题等共有项之多。在ldquo选择规则操作rdquo中您可以指定对选定的邮件进行何种操作。例如可以把它移动到指定邮件夹还有常用的自动回复对于垃圾邮件我们可以直接选择删除。ldquo规则说明rdquo是对选择的规则进行具体的设置ldquo规则名称rdquo就是给您的规则进行命名。第章电子邮件与新闻组让我们来举例说明。设置一个规则:当收到来自chenbnet的信件就把它转到ldquo朋友来信rdquo文件夹并自动回复一封信。首先我们选择ldquo若lsquo发件人rsquo行中包含用户rdquo这时会看到在第三栏的ldquo规则说明rdquo中多了些内容:ldquo若lsquo发件人rsquo行中包含用户rdquo如图所示。单击ldquo包含用户rdquo我们可以指定特定用户。在随后出现的ldquo选择用户rdquo对话框中输入指定的用户。如果您建立了通讯簿也可以从通讯簿中选择用户。单击ldquo添加rdquo按钮可以添加多个用户。选定用户后单击ldquo确定rdquo按钮如图所示。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组接下来选择邮件规则这里我们要建立两条规则:第一移动邮件到指定邮件夹第二自动回复。先来建第一条规则。在ldquo选择规则操作rdquo一栏中勾选ldquo移动到指定的文件夹rdquo接着点击出现在ldquo规则说明rdquo栏中的ldquo指定的rdquo进行编辑。在出现的ldquo移动rdquo窗口中(图)我们可以任选Outlook中已经建立好的ldquo本地文件夹rdquo中的一个。如果您还想进行更细致的分类可以新建一个文件夹单击ldquo新建文件夹rdquo在弹出的窗口中填入文件夹名如ldquo朋友rdquo单击ldquo确定rdquo按钮。回到ldquo编辑邮件规则rdquo窗口第一条邮件规则已经建立好了。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组现在建立第二条邮件规则。还是在ldquo选择规则操作rdquo栏中勾选ldquo使用邮件回复rdquo在ldquo规则说明rdquo栏中点选有蓝色下划线的ldquo邮件rdquo项在ldquo打开rdquo窗口中选择已经写好的邮件单击ldquo打开rdquo按钮。至此规则建立完毕即邮件到达后应用本规则:若ldquo发件人rdquo行中包含ldquochenbnetrdquo移动到ldquo朋友rdquo文件夹使用ldquoD:MyDocuments收到!谢谢!eml回复rdquo。我们给这个邮件规则命名为ldquo朋友rdquo。OutlookExpress针对发送邮件也有很多功能不要以为只有手写书信才可以显露个性电子邮件同样可以进行个性化设置。第章电子邮件与新闻组首先单击主菜单工具栏中的ldquo新邮件rdquo选项(如图所示)。出现如图所示的ldquo新邮件rdquo窗口。窗口分三部分:菜单栏、发送选项栏、内容编辑框。这就好比我们写信中间那一栏就是信封ldquo收件入rdquo栏要写明收件人地址即收件人电子邮件地址ldquo主题rdquo一栏则是给收件人一个提示说明邮件的主题ldquo抄送rdquo一栏则充分体现了电子邮件的优势我们可以写一封邮件同时发送给若干个人大大提高了工作效率。内容框就相当于信纸可以写内容。图第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组让我们来建一封新邮件。在ldquo收件人rdquo栏中填入收件人的地址例如chenbnet如果您需发送几个人可以在收件人栏上填上多个人的地址邮箱地址之间用半角逗号隔开。当鼠标移动到抄送栏时界面凸现呈按键状单击之进入ldquo选择收件人rdquo窗口如图所示。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组在联系人栏中选择收件人单击ldquo密件抄送rdquo收件人就出现在ldquo邮件收件人rdquo密件一栏中。单击ldquo确定rdquo按钮回到新邮件窗口这时我们发现ldquo抄送rdquo栏下面多了一个ldquo密件抄送rdquo栏。密件抄送和普通抄送的区别是:在普通抄送栏中每个收件人可以看到这封信还有哪些人和我同时收到而使用密件抄送其他收件人是看不到密件抄送者的邮件地址的。第章电子邮件与新闻组现在可以输入邮件正文了。中间一排工具栏可以供我们对字体、字号、颜色、文字排列方式等进行设置。此外还可以进行一些装饰的设置在主菜单栏中选择ldquo格式rdquoldquo应用信纸rdquo命令Outlook为我们准备了一些美丽的信纸供选择或者选择ldquo格式rdquoldquo背景rdquo命令给邮件加入背景图片、颜色、声音您的邮件立刻变得多姿多彩。接下来给邮件添加附件。Email可以发送文字、图像、声音各种文件只是您的附件不要太大这样会影响邮件的接收和发送。单击工具栏中的附件按键在ldquo插入附件rdquo窗口中选择您要插入的文件然后单击ldquo附加rdquo。第章电子邮件与新闻组.接收电子邮件OutlookExpress在启动后会自动搜索用户设定的电子邮箱如果信箱有您的来信那么在ldquo收信箱rdquo右侧会显示新邮件的个数。窗口的右上角列出所有接收到的邮件列表框中列出各个邮件的发信人、邮件主题和接收时间。单击某个邮件在窗口的右下角的小窗口显示该邮件的内容双击该邮件则系统另起一个大窗口显示邮件内容。如果要查看有没有新邮件可以单击工具栏上的ldquo发送接收rdquo按钮弹出接收邮件服务器检查新邮件、接收新邮件的窗口:若检查到有新邮件就接收新邮件若检查到没有新邮件则在OutlookExpress的状态栏右边显示ldquo没有新邮件rdquo的字样。第章电子邮件与新闻组.阅读邮件当接收到新邮件或想重新阅读以前的邮件单击OutlookExpress窗口的左边的ldquo本地文件夹rdquo下的ldquo收件箱rdquo。在右上方的窗口(邮件列表区)就显示ldquo收件箱rdquo里所有已读的、未读的信件单击需要读取的邮件在右下方的窗口(浏览区)就显示出邮件的内容如图所示。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组.回复邮件看完一封信需要复信时请单击工具栏上面的ldquo回复作者rdquo按钮出现如图所示的ldquo回复rdquo窗口。在该窗口的ldquo收件人rdquo框中自动列出回复邮件的地址在ldquo主题rdquo框中显示回复邮件的主题在文本区中就可以编辑回复信件的内容允许原信和复信内容交叉以便引用原信语句。编辑完毕单击ldquo发送rdquo按钮就可以发送该回复邮件。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组.转发邮件如果觉得别人寄来的邮件有必要转发给别人阅读可以使用OutlookExpress的转发功能。打开要转发的邮件单击工具栏上的ldquo转发rdquo按钮然后在ldquo收件人rdquo框中输入每位收件人的电子邮件地址地址之间需使用半角的逗号隔开单击ldquo发送rdquo按钮就可以发送该邮件到发件箱进行发送。第章电子邮件与新闻组.附件使用阅读附件。在收到一封有附件的邮件时可以把附件打开阅读在邮件列表区中单击含有附件的邮件在邮件浏览区的右上角有个回形针符号单击此符号就可以选择阅读或保存附件了如图所示。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组给写邮件添加附件。当写一封邮件后又需附带一个附件时可以单击新邮件窗口的工具栏上的ldquo附加rdquo按钮来添加附件如图所示。图第章电子邮件与新闻组.通讯簿通讯簿是我们最常用到的功能之一相信我们每个人都有自己的通讯簿。OutlookExpress的通讯簿又有什么与众不同呢?单击主菜单的ldquo工具rdquoldquo通讯簿rdquo或者工具栏的ldquo通讯簿rdquo按钮然后单击工具栏的ldquo新建rdquoldquo联系人rdquo输入联系人的信息如图所示。按ldquo确定rdquo键后退出通讯簿窗口在主界面窗口就可以看到在文件夹窗口下多了一个联系人窗口刚刚加入的联系人赫然在目。今后如果要写信只要双击新建的联系人就会弹出ldquo新邮件rdquo窗口对方的名字就会出现在ldquo收件人rdquo一栏如图所示。第章电子邮件与新闻组图图第章电子邮件与新闻组还可以建立联系人组直接给一组人发信而不用一个个添加每个联系人还可以在通讯簿中创建名片存储为vCard格式这样它可以在不同的程序(如电子邮件、通讯簿和个人计划程序)之间以及不同的设备之间进行交换还可以打印共享您的电子邮件通讯簿。直接右键单击收件箱中的信件的发件人选择ldquo将发件人添加到通讯簿rdquo或者选择ldquo工具rdquoldquo选项rdquoldquo发送rdquo选项下的ldquo自动将回复对象添加到我的通讯簿中rdquo就可以快速建立您的通讯簿了。第章电子邮件与新闻组.电子邮件的备份与恢复()邮件文件夹的备份与恢复。打开OutlookExpress在菜单栏中选择ldquo工具rdquo菜单中的ldquo选项rdquo命令在弹出的菜单中选择ldquo维护rdquo标签单击对话框上的ldquo存储文件夹rdquo弹出的对话框是默认的邮件保存路径可以更改文件的保存文件夹。备份邮件文件夹时可以在对话框中复制路径并打开资源管理器粘贴刚复制的路径并回车然后复制该目录下的所有文件。恢复邮件文件夹可以将备份的文件拷贝到OutlookExpress的文件夹下即可。也可以使用导入文件夹的方法具体方法是:打开OutlookExpress执行ldquo文件导入邮件rdquo命令然后根据对话框的要求浏览选择备份邮件文件所在的邮件即可如图所示。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组()单封信件的备份与恢复。如果只是打算备份收件箱中的某一个邮件可以在打开的OutlookExpress中选中该邮件并执行ldquo文件另保存rdquo在随后出现的对话框中输入文件名默认的文件扩展名是ldquoEMLrdquo然后单击ldquo保存rdquo按钮。恢复信件的方法是:打开保存的文件夹双击已经保存了的文件就可以在OutlookExpress中被直接打开。第章电子邮件与新闻组()通讯簿的备份与恢复。在OutlookExpress中通信簿的备份与恢复比较简单。打开通讯簿执行ldquo文件导出通讯簿rdquo命令然后在打开的对话框中输入备份的通信簿文件名就可以了。恢复通信簿的方法是打开OutlookExpress执行ldquo文件导入通信簿rdquo命令。第章电子邮件与新闻组Foxmail的安装与使用Foxmail一直被认为是国产最优秀的邮件客户端软件它是一个中文版电子邮件客户端软件支持全部的Internet电子邮件功能。它具有如下特点:程序小巧可以快速地发送、收取、解码信件远程邮件管理在浏览信件条目后再决定下载或直接删除具有本地邮箱加密功能多地址簿功能支持MIME和UUEncode邮件格式支持HTML邮件直接查看(需安装IE)邮箱助理自动分发新收到的邮件到不同的邮箱支持多个邮箱帐户内置BIG码与GB码转换功能直接阅读或发送BIG码的邮件可以从Outlook、Exchange等导入导出邮件支持messagepartial格式邮件自动重组被分割的邮件等等。第章电子邮件与新闻组.安装程序购买软件光盘后我们会在指定的目录中找到名字为ldquofmbchrdquo的可执行文件单击ldquo开始安装rdquo这时根据软件的安装向导提示就可以把软件安装到你的计算机上。第一次启动时Foxmail会提示您创建一个用户帐号。当然您也可以选择ldquo取消rdquo跳过这个步骤不过由于Foxmail系统中没有可使用帐号将使它的一些功能受到限制如图所示。除了填写一个中文或英文的用户名外需要注意的是在下面的ldquo邮箱路径rdquo中您还可以指定本地硬盘上的任意路径单击ldquo下一步rdquo按钮确定将会弹出如图所示窗口。填写ldquo邮件身份标记rdquo单击ldquo下一步rdquo按钮弹出如图所示窗口继续进行设置。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组这时就要设置POP及SMTP服务器了对于国内一些知名的电子邮件服务器Foxmail可以自动给出一旦有不符的情况用户可以自行调整。单击ldquo下一步rdquo按钮接着单击ldquo完成rdquo即完成了Foxmail 的启动设置。这时出现了软件的界面窗口如图所示。图第章电子邮件与新闻组.使用程序)收取邮件现在就可以使用在安装时设定的邮箱了。假如您还有其他邮箱您可以在菜单栏的ldquo帐户rdquo下拉菜单中选择ldquo新建rdquo也可选择ldquo导入Internet帐号rdquo如图所示。图第章电子邮件与新闻组单击工具栏上面的ldquo收取所有rdquo按钮接着在弹出的对话框中输入邮箱密码就可以接收邮件。假如有邮件在屏幕上的一滚动条(ldquo新邮件滚动提示栏rdquo)上就有显示当您要阅读其中某封邮件时只需将鼠标停留在上面滚动信息就会立刻停下来双击即可打开阅读单击滚动栏左边的Foxmail小图标可以查看所有邮件的主题列表从而可以更加方便地处理新邮件。也可以在Foxmail 窗口左边的文件夹上打开有邮件的帐户读取邮件如图所示。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组)回复邮件与写邮件、发邮件单击工具栏上面的回复按钮出现如图所示的写邮件窗口就可以在上面书写回复内容了。图第章电子邮件与新闻组您要新写邮件发给人或转发可以分别单击工具栏上的ldquo撰写rdquo或ldquo转发rdquo同样会出现上面的写邮件窗口。书写完邮件后单击工具栏上的ldquo发送rdquo按钮就可以将书写完的邮件发送出去。在写邮件窗口的工具栏上面有ldquo特快专递rdquo按钮这个按钮与ldquo发送rdquo按钮有点不同区别是:邮件特快专递功能就好像现实中的EMS一样能够不通过SMTP服务器转发直接把邮件送到对方的邮箱中因而对方无需任何等待时间就可以立刻收到邮件。第章电子邮件与新闻组)短信息(SMS)服务目前几乎所有网上的电子邮件提供商都在自己的系统中添加了发送短信的服务。Foxmail也把手机短信的服务集成进来不过它是一项收费服务需要额外注册。单击主窗口工具栏中ldquo短信rdquo按钮Foxmail会提示ldquo您没有短信帐号rdquo选择ldquo注册一个新帐号rdquo这时Foxmail会打开ldquo手机短信注册rdquo窗口阅读完资费说明后单击ldquo下一步rdquo出现如图所示的对话框。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组在输入框内键入您的手机号码一分钟之内系统会告诉您一个短信息密码这同许多网站上登记的步骤是基本相同的。然后您就可以填写详细资料如图所示。图第章电子邮件与新闻组填写完毕后单击ldquo下一步rdquo按钮Foxmail会提示您短信服务已经注册成功了。返回主窗口单击ldquo短信rdquo按钮就可以给您的朋友发送短信了。此外在完成后ldquo短信rdquo菜单下还会增加一个ldquo短信帐号管理rdquo的选项通过它您可以添加、删除短信帐号或编辑帐号信息。第章电子邮件与新闻组)拒绝邮件乱码发送邮件时由于收发方各自的编码方式不尽相同这样就会产生ldquo邮件乱码rdquo的现象。Foxmail 提供了更丰富的内码支持除了常用的简体中文(GB)、繁体中文(BIG)外还包括日文ShiftJIS、韩文KSC。另外还提供了对英语usascii和西欧语言iso的支持如图所示。一旦出现乱码或者是想更改信件的内码方式只需选中邮件使用菜单ldquo邮件rdquoldquo字符转换rdquo再选择合适的方式就可以了。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组)邮件的备份选中需要保存的邮件然后执行ldquo文件导出邮件rdquo命令将此邮件保存为扩展名为EML的文件。恢复邮件的方法是:执行ldquo文件导入邮件rdquo命令打开已经导出的EML格式文件。原备份的邮件也可以在OutlookExpress直接打开。选择需要备份的邮件执行ldquo文件保存为rdquo命令在随后弹出的对话框中输入文件名再单击ldquo保存rdquo按钮所选邮件即被保存为相应的文本文件格式了。第章电子邮件与新闻组)地址簿的备份备份地址簿的方法是:打开地址簿并执行ldquo工具导出Web文件rdquo命令将它导出为Web格式的文件。恢复的方法是执行ldquo工具导入Web文件rdquo命令然后选择保存的文件即可。Foxmail还有其他一些很优秀的功能大家可以在使用当中慢慢熟悉此处不再赘述。第章电子邮件与新闻组桌面邮局虽然电子信息技术发展迅速电子邮件应用也已很普遍但是纸质信件仍具有正式、亲切、易保存、及时接收、无需任何硬件设备等诸多优点特别是发信人希望收信人早点收到邮件但对方又上不了网这样一种新的业务mdashmdash混合信函产生了。世纪年代初英国、芬兰等欧洲国家率先推出了将电子信息转化为实物信件的ldquo混合邮件rdquo业务(HM)。中国邮政根据我国的具体国情结合邮政的传统优势和先进的网络技术开办了称为ldquo混合信函rdquo的电脑寄信业务。混合信函业务是由邮政部门提供的一种混合型的现代信函服务方式。第章电子邮件与新闻组混合信函业务(PCndashLETTER)是一种全新的通信方式是通过信息技术发展传统的信函业务是电子化邮政的重要组成部分。中国邮政开办的电脑寄信业务是指用户利用电脑发信通过互联网传输由邮局(收信人所在地)的专用信函打印封装机打印、封装按平常信函进行投递的信函业务。混合信函业务将计算机网络技术与邮政实物投递优势进行了很好的结合具有传递速度快、保密性强、效率高等特点是邮政提供的一种混合型的现代信函服务方式同时也解决了计算机用户与非计算机用户之间的通信需求。第章电子邮件与新闻组用户在电脑上安装桌面邮局电脑寄信软件后将在电脑上编写好的信件通过Internet发送到邮局的信函服务器。服务器收到该信件后根据邮政编码经电脑自动分拣再通过Internet将信件转发到收信人附近邮局的专用设备。专用设备将接收到的信件在密闭机身内自动打印封装输出一封实物信件最后由邮递员以平信投递的方式送至收信人手中(如图所示流程)。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组桌面邮局特点()方便:足不出户信件交寄。用户通过桌面邮局电脑寄信软件发送出信件后其余的工作都交由邮政来完成,并且用户不受邮局工作时间与地域设置的限制。邮局会为用户提供信件传输、打印、封装、投递到户等一条龙服务。安装了桌面邮局电脑寄信软件后用户就拥有了一个属于自己的小时ldquo寄信秘书rdquo。第章电子邮件与新闻组()快捷:信件快速交寄、快速传输。信件通过桌面邮局电脑寄信软件完成了从计算机到收信人最近的邮局专用设备的远距离安全传输。传输过程免去了人工分拣、交通运输等环节。电子信件行程不论多远实物信件的投递时限与频次都等同于本埠信件(平信)。寄递到省会城市的混合信函上午:前收到的下午送达:以后收到的下午送达或最迟次日上午送达。寄递到非省会城市地区的混合信函一般不超过天(含收寄当天)。()安全:减少人工分拣、运输等可能带来问题的中间环节。信函服务器根据信件邮政编码自动分检、加密传输。此外用户可以查询发信记录将信件投递的不安全因素降低到最小程度确保信件寄达。第章电子邮件与新闻组()保密:信件加密传输防止信息外泄。整个加密系统确保信件安全。信件在专业设备内自动密闭打印封装输出实物信件。整个过程完全避免人工操作确保用户的隐私与商业秘密等信件内容不外泄。第章电子邮件与新闻组()增值:提高时间价值更多升级服务。①用户直接收益:因用邮方式的改变而带来的工作方式的改变将为用户带来巨大收益。混合信函的便捷特性使之成为改善客户关系、提高工作绩效的重要手段之一。②软件本身的增值性:桌面邮局电脑寄信软件将提供更加人性化的服务满足用户更多需求同时随着业务的深入开展开通范围将逐步扩展到全国。③软件的可扩充性:混合信函业务提供满足用户在软件功能上的特殊需求的服务。例如提供与用户专用软件或数据库连接的接口实现用户信函内容与信封的自动生成等项服务。第章电子邮件与新闻组用户在计算机上可以使用A及B两种规格纸张。邮局封装打印时统一使用B(times毫米)信纸并将A规格的信函等比例缩小为B规格。混合信函业务目前只受理黑白文件当用户编写的信函为彩色文件时会被自动转换为黑白文件传送到邮局。第章电子邮件与新闻组启动桌面邮局双击桌面上的桌面邮局快捷图标即可启动桌面邮局软件如图所示。图第章电子邮件与新闻组邮局设置.帐号续费当您第一次使用桌面邮局软件时需要进行ldquo帐号续费rdquo操作以便将邮资卡中的金额充值到您的用户帐号中使您的用户帐号有可用资金。桌面邮局会根据您的设置连接网络并进行续费操作步骤如下:()选择菜单栏中的ldquo工具rdquo下的ldquo帐号续费rdquo如图所示。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组()输入软件产品包装盒中保密信封内的用户帐号、密码及您购买的邮资卡帐号和密码如图所示。图第章电子邮件与新闻组()单击ldquo续费rdquo按钮进行续费一旦成功将弹出续费成功信息窗口如图所示。图第章电子邮件与新闻组.余额查询当续费成功后您可以进行余额查询以获知您用户帐号中的余额情况同时可核实您购买的邮资卡内的金额是否与面值相符。()选择菜单栏中的ldquo工具rdquo下的ldquo余额查询rdquo如图所示。图第章电子邮件与新闻组()在弹出的ldquo余额查询rdquo窗口中输入您的帐号密码单击ldquo查询rdquo按钮即会显示出您的帐号余额如图所示。图第章电子邮件与新闻组.设置编辑器设置编辑器的目的是确认您编辑信函时所使用的编辑工具。通常使用的编辑器有Word、Excel、WPS等全面支持图文混排。()选择菜单栏中的ldquo工具rdquo下的ldquo编辑器设置rdquo如图所示。图第章电子邮件与新闻组图()弹出的新窗口中Word为桌面邮局软件推荐的默认编辑器若您打算选择其他程序作为默认编辑器需要将该程序的执行文件名称填写在空白文本框内如图所示。()选择好编辑器后按ldquo确定rdquo按钮即完成操作。第章电子邮件与新闻组.更新ldquo运营数据库rdquo()选择菜单栏中的ldquo工具rdquo下的ldquo更新运营数据库rdquo如图所示。图第章电子邮件与新闻组()在弹出的ldquo更新运营数据库rdquo窗口中输入软件帐号和密码。单击ldquo更新rdquo按钮运营数据库更新成功窗口如图所示。图第章电子邮件与新闻组写信与发送.写信直接打开您所需要的任何编辑工具如Word、WPS即可开始写信如图所示。图第章电子邮件与新闻组.填写信封如果桌面邮局已打开直接执行打印命令即可填写信封如果桌面邮局尚未打开应选择ldquo文件打印rdquo命令调出ldquo打印对话框rdquo选择ldquo桌面邮局打印驱动rdquo后即可填写信封。对于任何原有文件都可在打开后依上述方法执行填写信封的操作。窗口在自动转到桌面邮局的主界面后将弹出ldquo信件属性rdquo对话框。您可在此界面填写信封填写方法与常规信封填写方法相同如图所示。信封填写完毕后单击ldquo确定rdquo按钮信函将被保存在ldquo发信夹rdquo内等待发送如图所示。第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组图第章电子邮件与新闻组.发送信函()单击工具栏中的ldquo发信rdquo按钮(或菜单栏中ldquo文件发信rdquo命令)将弹出ldquo发送信件rdquo对话框如图所示。图第章电子邮件与新闻组()正确填写用户帐号和密码单击ldquo发送rdquo按钮即可发送信函如图、图所示。若暂时不想发送则单击ldquo取消rdquo按钮信函将自动保存到发件夹中以备下次发送。图图第章电子邮件与新闻组()最后将显示ldquo发送信件完毕rdquo列表如图所示。您可以从列表中获取相关信息包括所发信函的主题、收信人数、有效收信人数(信函群发时实际发出的份数)、发送状态(成功或失败)、备注(发送成功的计费或发送失败的可能原因)。按ldquo确定rdquo键关闭列表回到桌面邮局主界面。图第章电子邮件与新闻组网络新闻组NETNEWS新闻组(Netnews)也称讨论组或网络论坛是为Internet用户交换意见、信息而建成的一种交流网络是为了人们进行专题讨论而专门设计的是一种逻辑网络。通过它可以掌握最新的话题和新闻如果用户有困难或问题可以在新闻组上提出会有很多热心的人为您提供帮助和解答当然您也应该热情地回答和帮助有需要的人。新闻组的原型是Duke大学的两个研究生Tomtruscott和Jimellis创建的一个软件该软件供因特网上的用户交换信息或者讨论问题。这个软件经历了许多改进现已经成为千万用户在因特网上使用的不可或缺的工具。这些用户参加进许多不同的讨论专题新闻组中讨论的内容和发表的观点已经涵盖当今社会和经济生活、科学研究的几乎所有领域。总之我们可以在新闻组上阅读别人发布的信息也可发表自己的见解像后面讲的BBS一样在新闻组发表意见或见解的时候需遵守国家法律和网络道德。第章电子邮件与新闻组新闻组是一个很好的信息源我们可以用浏览器或者电子邮件来访问新闻组。新闻服务器(NNTPServer以下简称ldquo服务器rdquo)就是网络上一台大型计算机用来存放邮件、帖子等各种信息。如果把服务器比作家用电脑的话新闻组就是文件夹用来存放主题、内容各不相同的邮件。当然一个服务器上有许多主题不同的新闻组每个新闻组都可以分为若干个子新闻组用ldquordquo分隔如ldquoInternetrdquo新闻组下的ldquoInternetWWWrdquo子新闻组。有些时候新闻服务器也被笼统的称为新闻组。新闻(邮件)也被称为ldquo帖子rdquo是新闻组上的主要信息就相当于ldquo文件夹rdquo中的ldquo文件rdquo。新闻组的命名方法与进行WWW浏览时使用的域名服务系统类似其区别是域名的级别是从左到右越来越高而新闻组则是从左到右越来越低。第章电子邮件与新闻组表新闻组分类

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