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Internet简明教程(第四版 教学课件 ppt 作者 第05章 电子邮件收发与管理.ppt.ppt

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希望
2019-09-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

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第章电子邮件收发与管理随着科技的发展计算机的普及和网络的平民化电子邮件逐渐深入日常通信并起着举足轻重的作用。由于电子邮件的出现与普及使人类社会的信息交流方式发生了巨大的变化推动着全球的经济、文化、政治的发展。现在使用电子邮件来相互传递和交流信息的人们越来越多。通过电子邮件的形式进行交流是一种全新的交流和联系方式同时也由于它具有快捷、方便的特点使得人们足不出户便可以与世界上任何地点(与Internet连接)的朋友通信。了解SMTP、POP、IMAP协议电子邮件传递可以通过多种协议来实现。目前在Internet网上最流行的三种电子邮件协议是SMTP、POP和IMAP。SMTP协议:即简单邮件传输协议(SimpleMailTransferProtocol)是一个运行在TCPIP之上的协议用它发送和接收电子邮件。POP协议:即邮局协议(PostOfficeProtocolVersion)它提供了一种对邮件消息进行排队的标准机制这样接收者以后才能检索邮件。IMAP协议:Internet消息访问协议(InternetMessageAccessProtocol)是一种电子邮件消息排队服务它对POP的存储转发限制提供了重要的改进。配置和管理电子邮箱目前很多电子邮箱服务提供了个人服务功能用户可以根据自己的需要更改设置。例如在申请的sohu免费信箱主界面的ldquo配置选项rdquo中提供了ldquo个人配置rdquo、ldquo参数配置rdquo等超链接。每个链接都有各自的配置功能服务相当完善。如图所示。图ldquo配置选项rdquo界面发送电子邮件用户成功申请免费电子邮箱后就可以使用该邮箱收发电子邮件与亲朋好友进行联系。分别如图和图所示。图发邮件界面图ldquo粘贴附件rdquo页面使用OutlookExpress收发邮件目前用于收发电子邮件的软件很多如大家所熟悉的Microsoft公司的OutlookExpress和中国人自己编写的FoxMail软件等。OutlookExpress是InternetExplorer中文版的组件之一是目前功能较完善、使用较方便的一个电子邮件管理软件。如图所示。图OutlookExpress窗口设置和管理邮件账号在使用OutlookExpress的电子邮件服务之前用户需要设置自己的电子邮件账户以便建立与邮件服务器的连接。OutlookExpress为用户提供了专门的连接向导程序引导用户设置邮件账户。如图所示。图OutlookExpress连接向导撰写和发送电子邮件发送给用户的邮件实际上首先发送到用户自己所连接的邮件服务器上并且保存在邮件服务器分配的邮箱里从而实现邮件的同步功能。当用户连接到邮件服务器时即可从邮件服务器上下载这些新邮件进行脱机阅读。如图所示。图撰写电子邮件修饰邮件正文一般都以纯文字信件内容再附带一些文件作为附件为主要方式这只是利用了电子邮件的最简单的功能电子邮件还带有多媒体功能使用这样的电子邮件更能表达你的意思。修饰邮件正文的方法有以下几种:设置邮件格式采用信纸修饰字体插入图片配上音乐阅读邮件由于OutlookExpress能够脱机阅读邮件下载完后即可以在单独的窗口或预览窗格中阅读邮件。在OutlookExpress窗口中单击文件夹列表中的ldquo收件箱rdquo即可打开如图所示的ldquo收件箱rdquo文件夹。在ldquo收件箱rdquo文件夹中单击一个邮件项目下面的预览窗格中即会出现该邮件的正文用户可以拖动滚动条进行预览。图阅读邮件管理通讯簿在OutlookExpress中通信簿提供了存储联系人信息的场所。通信簿的使用大大方便了用户对联系人的管理。例如用户可以把朋友的Email地址存放在通信簿中想给谁发信只须从通信簿中选择而无须每次输入收信人地址。在通讯簿中添加联系人通信信息创建联系人组使用通讯簿自动填写邮件地址使用Foxmail收发邮件FoxMail是国内著名的Internet电子邮件客户端软件支持全部的Internet电子邮件功能。该软件又很多优点例如它支持真正的多用户、多账户与多POP采用邮箱目录树结构可以建立多个子邮件夹和子信箱不在是MDI(多文档)窗口邮件编写窗口式独立的其可视面积更大切换更方便等。如图所示。图FoxMail窗口建立用户账户在FoxMail安装结束后第一次运行时系统会自动启动向导程序引导用户添加第一个邮件账户。FoxMail支持多用户管理以后每添加一个用户就要建立相应的账户如图所示。图FoxMail用户向导使用Foxmail发送邮件接收邮件回复邮件转发邮件删除邮件利用地址簿当用户有多个联系人时可以使用地址簿把邮箱地址管理起来。这样在人们写邮件时可以不用每次输入收件人的地址而从地址簿中导出。如图所示。图地址簿界面

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